Dijital dönüşümün hız kazandığı günümüzde, işletmelerin kağıt fatura kullanımını azaltarak verimliliği artırması büyük önem taşıyor. E-arşiv faturası, ticari faaliyetlerin dijitalleşmesine katkı sağlayan en önemli çözümlerden biri olarak öne çıkıyor. Toya Yazılım’ın e-arşiv çözümleri, işletmelerin fatura yönetimini kolaylaştırırken, muhasebe süreçlerini hızlandırıyor ve yasal uyumluluğu sağlıyor.
Bu yazıda e-arşiv nedir, işletmelere sağladığı avantajlar ve Toya Yazılım e-arşiv çözümlerinin nasıl bir fark yarattığını ele alacağız.
E-arşiv, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında geliştirilen, kağıt fatura yerine elektronik ortamda saklanan ve iletilen bir fatura türüdür. E-arşiv, e-fatura sistemine dahil olmayan işletmelere ve bireysel müşterilere elektronik olarak fatura gönderilmesini sağlar.
E-arşiv faturaları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve dijital ortamda yasal olarak saklanır. Bu sistem, işletmelerin kağıt fatura basım, arşivleme ve gönderim maliyetlerini azaltmasına olanak tanır.
Türkiye'de e-arşiv kullanımı, belirli kriterleri karşılayan işletmeler için zorunludur. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartlara göre:
E-fatura sistemine dahil olan tüm mükellefler, e-arşiv kullanmak zorundadır.
Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, e-arşiv sistemine geçiş yapmak zorundadır.
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan işletmeler, e-arşiv fatura düzenlemelidir.
Bu gerekliliklerin yanı sıra, e-arşiv sistemine geçmek zorunlu olmayan işletmeler de iş süreçlerini kolaylaştırmak ve maliyetlerini düşürmek için tercihen e-arşiv sistemine dahil olabilir.
E-arşiv, fatura basım, arşivleme ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere önemli ölçüde tasarruf sağlar. Dijital ortamda hazırlanan faturalar, elektronik olarak saklanır ve müşterilere e-posta yoluyla iletilir.
Kağıt fatura oluşturmak ve göndermek zaman alıcı bir süreçtir. E-arşiv sayesinde faturalar anında hazırlanır ve dijital olarak müşterilere iletilir. Bu da iş süreçlerini hızlandırarak verimliliği artırır.
E-arşiv sistemine geçen işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına tam uyum sağlar. Bu sistem, faturaların güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilmesini mümkün kılar. Yasal saklama süresi boyunca faturalar dijital ortamda muhafaza edilir ve kaybolma riski ortadan kalkar.
Elektronik faturalar, müşterilere anında iletilebildiği için işlemler daha hızlı tamamlanır. Bu, hem zaman kaybını önlerhem de müşteri memnuniyetini artırır.
E-arşiv kullanımı, kağıt tüketimini azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. İşletmeler, dijital faturalarla karbon ayak izini düşürerek doğaya duyarlı bir iş modeli geliştirebilir.
E-arşiv sistemine geçiş yapmak Toya Yazılım çözümleri ile oldukça kolay ve hızlıdır. İşletmenizin ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilmiş Toya e-arşiv çözümleri, tüm faturalama süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak hatasız ve güvenilir bir sistem sunar.
Kolay Kurulum ve Entegrasyon
Toya Yazılım, mevcut muhasebe ve ERP sistemlerinizle tam entegre çalışır. Böylece geçiş süreci hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanır.
Otomatik Fatura Gönderimi ve Raporlama
Faturalarınızı müşterilerinize otomatik olarak iletin ve geçmiş faturaları kolayca raporlayın.
Yasal Uyumluluk ve Güvenli Saklama
Tüm faturalarınızı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) onaylı sistemlerle güvenli şekilde arşivleyin.
İşletmenize Özel Çözümler
Küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelere uygun esnek çözümler ile işletmenizin büyümesine destek olun.
GİB Uyumlu Bir Çözüm Tercih Edin: Yalnızca GİB onaylı sistemler üzerinden e-arşiv faturası düzenleyebilirsiniz.
Saklama Süresine Uyun: Türkiye’de e-arşiv faturaları en az 10 yıl saklanmak zorundadır.
Entegrasyon Kolaylığına Dikkat Edin: Kullanacağınız sistem, muhasebe ve stok yönetimi programlarıyla uyumlu olmalıdır.
Toya Yazılım, işletmelerin e-arşiv sistemine hızlı ve sorunsuz bir şekilde geçiş yapmalarını sağlar. Gelişmiş sistem altyapısı ile e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye çözümlerini tek bir çatı altında sunarak tüm finansal süreçleri dijitalleştirir.
Eğer iş süreçlerinizi hızlandırmak, kağıt fatura maliyetlerinden kurtulmak ve yasal gerekliliklere tam uyum sağlamakistiyorsanız, Toya Yazılım’ın e-arşiv çözümleri ile tanışabilirsiniz.
Toya Yazılım’ın e-arşiv çözümleri hakkında daha fazla bilgi almak ve işletmenizi dijital dönüşüme taşımak için aşağıdaki bağlantıyı ziyaret edin:
Daha fazla bilgi için: Toya Yazılım E-Arşiv Çözümleri
Hemen Başvurun: 0850 711 0 220
E-arşiv sistemine geçiş yaparak iş süreçlerinizi modernize edin, maliyetlerinizi azaltın ve faturalama sürecinizi hızlandırın. Toya Yazılım ile dijital dönüşümde siz de yerinizi alın!
©2024 Toya Yazılım Tüm Hakları Saklıdır
