E-Arşiv, elektronik arşiv anlamına gelir ve genellikle işletmelerin ve kuruluşların ticari belgelerini elektronik ortamda saklamak ve paylaşmak amacıyla kullanılan bir sistemdir. E-Arşiv, geleneksel kağıt tabanlı belge yönetiminden dijitalleşmeye geçişi ifade eder. Türkiye'de e-arşiv, özellikle elektronik fatura ve e-irsaliye gibi ticari belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi ve saklanması süreçlerini kapsar.

        E-Arşiv'in temel özellikleri şunlardır:

1. Elektronik Belgeler: Ticari belgeler, kağıt yerine dijital ortamda oluşturulur, düzenlenir ve saklanır. Bu belgeler arasında faturalar, irsaliyeler, sözleşmeler ve diğer ticari dokümanlar bulunur.
2. Dijital İmza: E-Arşiv belgeleri genellikle güvenli dijital imza sistemleriyle donatılmıştır. Bu, belgelerin güvenliği ve doğruluğunu sağlar.
3. Elektronik Saklama: Ticari belgeler, uzun vadeli saklama için dijital ortamda depolanır. Bu, kağıt belgelerin kaybolma riskini azaltır ve fiziksel depolama maliyetlerini düşürür.
4. Kolay Erişim ve Paylaşım: Elektronik arşiv, belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar. Belgelere yetkili kullanıcılar elektronik ortamda erişebilir ve gerektiğinde paylaşabilir.
5. Yasal Uyumluluk: E-Arşiv sistemleri, Türkiye'deki yasal düzenlemelere uygun olarak tasarlanır ve elektronik belgelerin geçerliliğini sağlar.

Türkiye'de, e-arşiv uygulamaları genellikle Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar çerçevesinde düzenlenir. İşletmeler, belgelerini bu elektronik arşiv sistemleri üzerinden düzenleyerek, saklayarak ve paylaşarak zaman tasarrufu sağlar ve iş süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetebilirler.

Formun Üstü